挑日子是庆典的头等大事，很多家庭会翻黄历选宜嫁娶、宜开业的吉日，酒店和婚庆公司档期也集中在农历双数和周末，根据我帮朋友操办过五次活动的经验，提前三十到四十五天定下吉日最稳妥，热门酒店五一、国庆档期甚至要提前半年，选好日子后立刻通知花艺师和气球布置团队,他们手上的订单往往排得很满。
吉日当天的时间安排也有讲究，上午九点到十一点光线柔和，适合拍花篮和气球拱门；中午十二点到两点阳光太硬，人脸容易出阴影，如果庆典在下午，三点以后的金色光线会让气球反光更漂亮，记得在请柬上写清楚具体时段,宾客拍照打卡才不会错过最佳光线。
庆典花篮通常摆在入口两侧、舞台前沿和签到台旁边，一对高度一米五到一米八的落地花篮最实用，既能撑场面又不会挡住宾客视线，花材选择上，百合、玫瑰、洋桔梗耐放，太阳花和绣球在夏天半天就会蔫，我见过一家开业庆典用了二十个花篮，结果通道只剩半米宽，宾客侧身才能过,拍照全是人挤人。
拍照动线要提前用胶带在地上标出来，主花篮前面留出两米宽的空地，方便合影时退后取景，花篮上的飘带写祝福语时，字体选金色或红色，别用黑色，拍出来不喜庆，如果预算有限，六个花篮集中摆在主背景两侧，比分散摆十个效果更好，记得让花艺师在花篮底部加防水垫,酒店大理石地面被花泥水泡出印子要赔钱。
气球拱门是标配，但只做拱门太单调，现在流行在花篮之间穿插气球立柱，高度一米二左右，用哑光气球比亮面气球更显高级，颜色搭配上，红金、粉白、蓝银是三组不会出错的组合，我参加过一个宝宝宴，主家用了马卡龙色气球链从天花板垂下来，配上花篮里的满天星,照片发朋友圈半小时收了八十个赞。
气球充气有技巧，氦气球能飘起来但成本高，一个氦气球约三到五元，普通空气气球用支架固定更划算，夏天户外庆典别用氦气球，高温容易爆，我见过开业现场气球连环炸，吓哭了三个小孩，提前让布置团队用点胶固定气球位置，风吹跑偏了及时调整，拍照时让宾客站在气球和花篮之间，利用前景虚化,手机也能拍出单反感。
除了花篮和气球，准备一些手持道具能提升互动感，定制手举牌写上“开业大吉”“新婚快乐”，尺寸二十厘米乘三十厘米最上镜，透明气球里塞彩色纸屑，拍照时抛起来抓拍，比呆站着自然，我通常建议主家准备两套道具，一套中式红金色，一套西式白粉色,换着拍不重样。
拍摄角度上，蹲下来用花篮做前景，把气球拱门框在画面上方，人站中间，这是最稳妥的构图，手机开启人像模式，对焦点放在人物眼睛上，集体照让宾客分两排，前排蹲或坐，后排站，花篮放在两侧当边框，拍完花篮特写后，记得拍一张全景，把庆典主题板、花篮、气球和人群都收进去，最后提醒一句，提前给摄影师看参考图,比现场比划半天管用。
办庆典图的是热闹和留念，吉日选好、花篮摆对、气球配色不土、拍照角度找好，这四件事做到位，照片发出去人人夸，提前列一张布置清单，当天照着核对,省得忙中出错。